Automatiser les tâches répétitives de votre activité
Relances, confirmations, rendez-vous, demandes d'avis : beaucoup de petites tâches peuvent se faire toutes seules. On regarde ensemble ce qui vaut la peine d'être automatisé, et ce qui doit rester entre vos mains.
L'automatisation, concrètement
Prenons un artisan qui reçoit ses demandes par email, WhatsApp et formulaire.
Des demandes éparpillées entre email, WhatsApp et formulaire.
- Avant
Un devis envoyé reste sans réponse.
- Avant
Les demandes arrivent par email, WhatsApp et formulaire, certaines se perdent.
- Avant
Vous pensez rarement à demander un avis après une prestation.
Ce site en est un exemple : écrivez-moi via le formulaire de contact et une confirmation vous arrive aussitôt par email.
Ce que je peux mettre en place
- Relances de devis et rappels de rendez-vous
- Demandes centralisées dans un seul tableau, avec une réponse au client
- Demande d'avis Google après une prestation
- Assistant IA pour répondre aux questions fréquentes
- Transcription et résumé de vos réunions et appels
- Vos outils connectés entre eux : Google Sheets, email, agenda, CRM
- Un outil sur mesure quand aucun outil existant ne convient : réservation, espace client, gestion interne
On commence par regarder comment vous travaillez aujourd'hui. Je vous propose ensuite ce qui peut être automatisé, avec un devis détaillé. Rien n'est mis en place sans votre accord.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Une estimation rapide, à affiner ensemble.
Aujourd'hui, ces tâches vous prennent environ 11 h par mois.
Temps que vous pourriez récupérer
5 à 9 h
par mois, selon les hypothèses
- Prudent40 %5 h
- Moyen60 %7 h
- Favorable80 %9 h
Environ 11 heures par mois aujourd'hui. Gain estimé entre 5 et 9 heures par mois.
Étudier mon casComment c'est calculé
Temps passé = nombre de tâches par semaine × temps par tâche × 4,33 semaines par mois. Temps par tâche retenu, dans l'ordre des curseurs : 10 min, 6 min, 8 min.
Part automatisable : 40 % (prudent), 60 % (moyen), 80 % (favorable). Elle dépend de vos outils et de vos habitudes de travail.
C'est une estimation, pas une garantie : le gain réel se mesure après la mise en place.
Envie de savoir ce qui peut s'automatiser chez vous ?
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